جدول التحضير لحفل زفاف في لبنان

أولاً: التاريخ والقاعة والمراسم الدينية

ثلاثة أمور مشدودة إلى بعضها، ولا يُختار أحدها وحده. القاعة لها تواريخها المتاحة، والكنيسة أو المسجد لهما تواريخهما، ولكليهما مواسم لا يُعقد فيها الزواج. اذهب إليهما بتاريخين أو ثلاثة، وتوقّع أن تغيّر.

وحين يثبت التاريخ يصبح لكل ما بعده مرجع. ثبّته قبل أن تخبر أحداً بالشهر؛ فتأخير التاريخ ثلاثة أسابيع أهون بكثير من تغييره بعد أن يعرفه مئتا شخص.

• اذهب بتاريخين أو ثلاثة، لا بواحد.
• راجع التقويم الديني قبل أن تسأل عن التواريخ المتاحة.
• إن كانت هناك قاعتان، فاحسب مدة الطريق بينهما في تلك الساعة من ذلك اليوم.
• ثبّت كتابةً ما يشمله التاريخ وما لا يشمله.

قبل سنة تقريباً: الحجوزات الكبرى

هذا وقت حجز ما لا يتكرر. القاعة والمراسم أولاً، ثم التصوير والفيديو، ثم كل من يعمل في زفاف واحد في اليوم. في الصيف تُحجز هذه باكراً، والسنة ليست وقتاً مبكراً.

وابدأ حديث الأوراق من الآن، وإن لم يكن هناك ما يُوقّع. اسأل الكنيسة أو المسجد عن قائمة المستندات بالتفصيل: من أين يأتي كل مستند، وكم يستغرق، وأيها ينتهي مفعوله. بعضها يأتي من مكان العماد أو من نفوس بلدة أخرى. اكتب القائمة.

• القاعة والمراسم، مؤكدتان على التاريخ نفسه.
• المصوّر ومصوّر الفيديو.
• اطلب قائمة الأوراق كاملة من الكنيسة أو المسجد.
• قدّر عدد المدعوين، فهو يغيّر كل قرار بعده.

من تسعة إلى ستة أشهر: الفستان والطعام والموسيقى

الفستان يأخذ وقتاً أطول من المتوقع، لأنه ليس موعداً واحداً؛ بل قياس أول ثم قياسان أو ثلاثة بعده. ابدئي البحث قبل تسعة أشهر تقريباً، واطلبيه قبل ستة أشهر على الأقل إن كان يُخاط لك.

وهنا أيضاً الطعام وتذوّق الأصناف، والفرقة أو منسّق الأغاني، والزهر والكعكة. وإن كانت القاعة تتولى الطعام، فهذا وقت التذوّق والاتفاق على الأصناف من حيث المبدأ، مع العلم أن الأعداد تأتي متأخرة.

وهذا وقت جمع الأسماء والأرقام، ومعرفة من يحتاج تأشيرة بين القادمين من الخارج. التأشيرة قد تستغرق أشهراً، وهي البند الوحيد في هذه القائمة الذي لا يستطيع أحد أن يسرّعه لك.

• الفستان مطلوب؛ والبدلة بعده، ولكن ليس بكثير.
• الأصناف مختارة من حيث المبدأ، والأعداد لاحقاً.
• الموسيقى والزهر والكعكة محجوزة.
• ابدأ قائمة المدعوين ملفاً، مع أرقام الهواتف.

من ستة إلى أربعة أشهر: الشعر والمكياج والتفاصيل

احجزي الشعر والمكياج الآن، واجعلي التجربة لاحقاً، قبل شهر أو شهرين، أي قريباً بما يكفي ليكون شعرك بالطول الذي سيكون عليه في اليوم نفسه. واحجزي لمن تحتاج ذلك أيضاً، الأم والأخوات، فهنّ يحتجن كراسي ووقتاً في برنامج الصباح.

ثم الخواتم والأحذية والبدلة، والتنقل بين الكنيسة والقاعة، ومواقف السيارات. وإن كانت هناك قاعتان، فهنا يُبنى برنامج اليوم بالساعة، لأن هذا البرنامج هو ما سيقرأه المدعوون لاحقاً.

وإن كان الزفاف صيفياً، ففكّر في الحرارة والضوء الآن لا في تموز. مراسم في الهواء الطلق في آب عند الرابعة بعد الظهر شيء آخر تماماً عن المراسم نفسها عند السادسة.

قبل شهرين: إرسال الدعوة

أرسل الدعوة قبل الموعد بشهرين تقريباً، وقبل ذلك لمن سيأتي بالطائرة. الدعوة الرقمية تتّسع في رابط قصير واحد: التاريخ، وبرنامج اليوم بقاعتيه، والاتجاهات على خرائط غوغل وعلى ويز، ورابط إضافة الموعد إلى التقويم، وتأكيد الحضور.

ولأن العائلة في لبنان لا تقرأ لغة واحدة، اجمع العربية والفرنسية والإنكليزية في دعوة واحدة وليقرأ كل واحد ما يريحه. وأرسل الرابط إلى كل عائلة في رسالة خاصة، فيعود كل رد من رقم تعرفه، ولا تضطر إلى تفسير عبارة «نحن أربعة» في وسط مجموعة.

وإذا أردت قسماً للهدايا، فهو يحمل تفاصيلك أنت كما تكتبها. المال يصل إليك مباشرة، ولا يمر في الدعوة.

• قبل شهرين: أرسل الدعوة مع الرابط.
• الرابط لكل عائلة، في رسالة خاصة.
• رمز QR على كل ما يُطبع، ليعود الورق إلى الصفحة نفسها.
• تذكير واحد بعد أسبوعين أو ثلاثة، لمن لم يردّ فقط.

الشهر الأخير: العدد والتجارب

ذكّر من لم يردّ مرة واحدة، ثم اتصل بالأسماء القليلة التي تحتاج جوابها فعلاً. واسأل مقدّم الطعام عن تاريخ العدد النهائي، واجعل موعدك أنت أسبوعاً قبل موعده.

وهنا تجربة الشعر والمكياج، والقياس الأخير، وتوزيع الطاولات، والتمرين إن كان هناك تمرين. أعطِ القاعة والمصوّر برنامجاً مكتوباً لليوم، بالساعات التي تنوي الالتزام بها لا بالساعات التي تتمناها.

وتأكد من إتمام المعاملات الدينية والمدنية: الأوراق في اليد، والتواقيع في مكانها، ولا شيء معلّق في دائرة تُقفل عطلةً الأسبوع المقبل.

الأهل القادمون من الخارج

المغتربون يحتاجون مهلة أطول من غيرهم، وبترتيب مختلف. الرحلات إلى بيروت في تموز وآب تُحجز باكراً، فأخبر أقاربك القريبين بالتاريخ حين تعرفه، أشهراً قبل الدعوة نفسها.

واسأل باكراً من يحتاج تأشيرة أو جواز سفر جديداً، ومن سيُخرج أولاده من المدرسة. وأرسل إليهم الرابط باكراً أيضاً: فيه برنامج اليوم والقاعتان والاتجاهات، وهذا ما يحتاجه من لم يقد سيارة في لبنان منذ سنوات.

• أخبرهم بالتاريخ حين يثبت.
• اسأل عن التأشيرات وجوازات السفر باكراً.
• أرسل الرابط باكراً، مع البرنامج والاتجاهات.
• توقّع رداً أبطأ، وخطة تتغير مرة على الأقل.

ما يفرضه الموسم

الصيف موسم وجود العائلة، وهو أيضاً موسم الحجوزات الممتلئة والحرّ الحقيقي. بعد ظهر آب حارّ بما يكفي ليغيّر مكان وقوف الناس وما يلبسونه. مراسم متأخرة قليلاً وظلّ أنفع من منظر أجمل في ساعة خاطئة.

والتقويم الديني يضع حدوداً صارمة. الصوم والفصح، ورمضان والأيام المحيطة به، فترات قد لا تُعقد فيها المراسم، أو يكون فيها المدعوون صائمين فيسير المساء على نحو آخر. اسأل كنيستك أو مسجدك بنفسك، فالعادة تختلف من مكان إلى مكان.

وللشتاء وأول الربيع مزاياهما: تواريخ متاحة أكثر، وعائلة لا تحضر ثلاثة أعراس أخرى في الشهر نفسه. والمقابل هو الطقس، وعدد أقل من الأقارب الذين يقطعون المسافة.

الأسبوع الذي يسبق، واليوم الذي يسبق

في الأسبوع الأخير كل شيء تأكيد لا قرار. اتصل بكل مزوّد مرة واحدة، واقرأ له البرنامج، واسأله عمّا ينقصه منك. وأرسل إلى المدعوين رسالة أخيرة فيها الرابط، فهو مكان المواعيد والاتجاهات، وهو وحده ما سينظرون إليه في ذلك اليوم.

وفي اليوم الذي يسبق: التمرين أو زيارة الكنيسة، والحقائب مجهّزة، والأوراق والخواتم في مكان واحد مع شخص واحد مسؤول، والهواتف مشحونة، والمدفوعات مرتّبة حتى لا يحسب أحد شيئاً في منتصف الليل.

ثم سلّم البرنامج إلى شخص ليس هو العريس ولا العروس. في ذلك اليوم لا ينبغي أن يكون عليك أن تقرأ شيئاً.

• مكالمة تأكيد واحدة لكل مزوّد.
• رسالة أخيرة للمدعوين، فيها الرابط.
• الأوراق والخواتم وكل ما سيُسلّم: حقيبة واحدة، وشخص واحد.
• برنامج مطبوع لأفراد العائلة الذين ستُوجَّه إليهم الأسئلة.