Rétroplanning de mariage au Liban

D’abord : la date, la salle et la cérémonie

Trois choses sont liées, et aucune ne se choisit seule. La salle a ses dates. L’église ou la mosquée a les siennes, et toutes deux ont des périodes où le mariage n’est pas célébré. Présentez-vous avec deux ou trois dates possibles, et attendez-vous à bouger.

Une fois la date fixée, tout le reste a un point d’appui. Fixez-la avant d’annoncer un mois à qui que ce soit : une date qui bouge après que deux cents personnes la connaissent coûte bien plus qu’une date qui met trois semaines de plus à se décider.

• Venez avec deux ou trois dates, pas une.
• Regardez le calendrier religieux avant les disponibilités.
• S’il y a deux lieux, mesurez le trajet à cette heure-là, ce jour-là.
• Faites confirmer par écrit ce que la date comprend et ce qu’elle ne comprend pas.

Environ un an avant : les grandes réservations

C’est le moment de réserver ce qui n’existe qu’en un seul exemplaire. La salle et la cérémonie d’abord, puis la photo et la vidéo, puis tous ceux qui ne font qu’un mariage par jour. En été, tout cela part très tôt, et un an à l’avance n’est pas en avance.

Commencez aussi la conversation sur les papiers, même s’il n’y a rien à signer. Demandez à l’église ou à la mosquée la liste exacte des documents : d’où vient chacun, combien de temps il prend, et lesquels expirent. Certains viennent du lieu de baptême ou d’un registre dans un autre village. Écrivez la liste.

• Salle et cérémonie, confirmées sur la même date.
• Photographe et vidéaste.
• Demandez la liste complète des documents à l’église ou à la mosquée.
• Estimez le nombre d’invités, car il change tous les choix suivants.

De neuf à six mois : robe, traiteur, musique

La robe prend plus de temps qu’on ne croit, parce que ce n’est pas un rendez-vous. C’est un premier essayage, puis deux ou trois autres. Commencez à chercher vers neuf mois avant, et commandez au moins six mois avant si elle est faite pour vous.

Le traiteur et la dégustation se placent ici aussi, avec le groupe ou le DJ, les fleurs et le gâteau. Si la salle fait sa propre cuisine, c’est le moment de goûter et d’arrêter le menu sur le principe, en sachant que les nombres viendront bien plus tard.

C’est aussi le moment de rassembler les noms et les numéros, et de savoir qui, parmi les invités qui viennent de l’étranger, a besoin d’un visa. Un visa peut prendre des mois, et c’est le seul point de cette liste que personne ne peut accélérer pour vous.

• Robe commandée ; le costume ensuite, mais pas bien plus tard.
• Menu arrêté sur le principe, les nombres plus tard.
• Musique, fleurs et gâteau réservés.
• Commencez la liste d’invités comme un fichier, avec les numéros.

De six à quatre mois : coiffure, maquillage et détails

Réservez la coiffure et le maquillage maintenant, et placez l’essai plus tard, un ou deux mois avant, assez près pour que vos cheveux aient la longueur du jour même. Réservez aussi pour celles qui en ont besoin, mère et sœurs comprises, parce qu’elles prennent des fauteuils et du temps dans le programme du matin.

Les alliances, les chaussures, le costume, les trajets entre l’église et la salle, et le stationnement. S’il y a deux lieux, c’est ici que se construit le déroulé heure par heure, parce que c’est ce déroulé que vos invités liront ensuite.

Pour un mariage d’été, pensez à la chaleur et à la lumière maintenant, pas en juillet. Une cérémonie en plein air en août à quatre heures de l’après-midi n’est pas la même cérémonie qu’à six heures.

Deux mois avant : l’envoi de l’invitation

Envoyez l’invitation environ deux mois avant, et plus tôt pour ceux qui prennent l’avion. Une invitation numérique tient dans un seul lien court : la date, le déroulé avec les deux lieux, l’itinéraire sur Google Maps et sur Waze, un lien pour ajouter la date au calendrier, et la confirmation de présence.

Comme la famille, au Liban, ne lit pas toute la même langue, mettez le français, l’anglais et l’arabe sur la même invitation et laissez chacun lire la version qu’il veut. Envoyez le lien à chaque famille en message privé : chaque réponse revient d’un numéro que vous connaissez, et vous n’avez plus à décoder on sera quatre au milieu d’un groupe.

Si vous voulez une section cadeaux, elle porte vos propres coordonnées, écrites par vous. L’argent vous arrive directement ; il ne passe pas par l’invitation.

• Deux mois avant : l’invitation part avec le lien.
• Le lien à chaque foyer, en message privé.
• Un QR code sur ce qui est imprimé, pour ramener le papier à la même page.
• Un rappel, deux à trois semaines après, aux seuls non-répondants.

Le dernier mois : le compte et les essais

Relancez une fois ceux qui n’ont pas répondu, puis appelez les rares noms dont la réponse vous manque vraiment. Demandez au traiteur la date du nombre final, et fixez la vôtre une semaine avant la sienne.

C’est ici que se font l’essai coiffure et maquillage, le dernier essayage, le plan de table, et la répétition s’il y en a une. Donnez à la salle et au photographe un déroulé écrit, avec les heures que vous comptez tenir et non celles que vous espérez.

Vérifiez que les formalités religieuses et civiles sont terminées : les documents en main, les signatures là où il faut, rien qui dépende d’un bureau fermé pour un jour férié la semaine suivante.

La famille qui vient de l’étranger

La diaspora a besoin de plus de temps que les autres, et dans un autre ordre. Les vols vers Beyrouth en juillet et en août se remplissent tôt : dites la date à la famille proche dès que vous l’avez, des mois avant l’invitation elle-même.

Demandez tôt qui a besoin d’un visa ou d’un passeport renouvelé, et qui sortira ses enfants de l’école. Envoyez-leur aussi le lien tôt : il contient le déroulé, les deux lieux et les itinéraires, ce qui compte davantage pour quelqu’un qui n’a pas conduit au Liban depuis des années.

• Dites-leur la date dès qu’elle est fixée.
• Posez tôt la question des visas et des passeports.
• Envoyez le lien tôt, avec le déroulé et les itinéraires.
• Attendez-vous à une réponse plus lente, et à un plan qui changera une fois.

Ce que la saison impose

L’été est la saison où la famille est là, et aussi celle où tout est pris et où la chaleur est réelle. Un après-midi d’août est assez chaud pour changer où l’on se tient et ce que l’on porte. Une cérémonie plus tardive et de l’ombre valent mieux qu’une belle vue à la mauvaise heure.

Le calendrier religieux pose des limites fermes. Le carême et Pâques, le Ramadan et les jours qui l’entourent, sont des périodes où la cérémonie peut ne pas être possible, ou où vos invités jeûnent et où la soirée se déroule autrement. Demandez à votre église ou à votre mosquée plutôt que de supposer, car l’usage n’est pas le même partout.

L’hiver et le début du printemps ont leurs avantages : plus de disponibilité, et une famille qui n’a pas trois autres mariages le même mois. En échange, la météo, et moins de proches qui font le voyage.

La semaine d’avant, et la veille

La dernière semaine, tout est confirmation, rien n’est décision. Appelez chaque prestataire une fois, lisez-lui le déroulé, et demandez ce qui lui manque encore. Envoyez aux invités un dernier message avec le lien, parce que c’est là que vivent les heures et les itinéraires, et c’est la seule chose qu’ils regarderont le jour même.

La veille : la répétition ou le passage à l’église, les sacs faits, les papiers et les alliances au même endroit avec une seule personne responsable, les téléphones chargés, et les règlements préparés pour que personne ne fasse de calculs à minuit.

Ensuite, confiez le déroulé à quelqu’un qui ne se marie pas. Le jour même, vous ne devriez rien avoir à lire.

• Un appel de confirmation par prestataire.
• Un dernier message aux invités, avec le lien.
• Papiers, alliances et tout ce qui doit être remis : un sac, une personne.
• Un déroulé imprimé pour les proches à qui on posera les questions.